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柳州职业技术学院2016-2017学年度信息公开工作报告

来源: 发布时间:2017-11-01 浏览次数:284 次 【字体:



柳州职业技术学院2016-2017学年度

信息公开工作报告

 

本报告根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函【2014】23号)要求进行编制。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作新做法新举措、主要经验、问题和改进措施等。按照教育部和教育厅文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2016年9月1日到2017年8月31日。本报告由柳州职业技术学院信息公开网站(http://www.lzzy.net/xxgk1对社会发布。

一、概述

本学年度,我校严格执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函【2014】23号)的规定,全面落实《柳州职业技术学院信息公开实施细则(暂行)》,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。

(一)总体情况。本学年度,学校结合以“公开师生最关心、反应最强烈、社会普遍关注和易产生不正之风的领域为重点”的精神,加大信息化校园建设力度,整合学校主页、党建公开、信息公开专网、CRP办公系统,努力形成全方位、立体化的信息公开格局.信息公开的重点内容包括:一是有关学校改革和发展方面的事项,包括学校重要规划、决策和实施方案、重大改革措施、重要规章制度、经费预算和财务收支情况、基建工程招投标、大宗物资采购等;二是有关教职工切身利益方面的事项,包括教职工工资分配方案、聘任聘用、职务评聘、晋级晋职、考核奖惩等;三是重点公开各类招生信息,包括学校招生章程、招生计划,具有单独录取资格考生、对口录取资格考生等特殊类型招生办法,分批次、分科类录取人数和录取分数线,招生咨询、监督渠道;四是重点公开财务信息,包括学校预算决算、教育收费项目及标准等信息;五是有关党风廉政建设方面的事项,包括干部评议、干部推荐、干部任免以及任前公示等。

(二)完善工作机制。在校党政主要负责人统一领导、学校信息公开办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下,本学年度着力完善具体工作机制:一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据我校机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确部门的行政正职负责人是本部门信息公开工作的第一责任人;二是学校办公室对“清单”各事项对应的职能部门承办人名单进行了备案,有助于提高工作效率、加强沟通交流;三是根据《高等学校信息公开办法》的有关规定,组建了信息公开监督检办公室,由有关工作人员、教职工和学生代表组成的信息公开工作监督检查队伍,充实了监督检查力量;四是坚持信息公开工作与依法治校、机关工作作风建设、二级党组织党风廉政建设责任制执行情况检查考核、二级单位年度考核等工作紧密结合。

(三)推动“清单”落实。教育部发布《高等学校信息公开事项清单》后,我校及时根据“清单”内容将学校信息公开网站进行改版,随即开始对照“清单”逐项落实。本学年度内,经过学校办公室牵头协调、督办,相关职能部门积极配合,“清单”各事项均已公开。

二、主动公开情况

(一)通过学校信息公开网公开“清单”事项情况

学校信息公开网在学校网站首页设有点击入口,主要发布学校重要新闻信息和需主动公开的信息。其中,“信息公开目录”在《高等学校信息公开事项清单》发布后进行了升级,全面涵括“清单”所列事项。本学年度,信息公开网发布“清单”事项总计4000多件,具体如下:

“学校概况”77件。主要包括学校基本情况、领导班子分工、机构设置、制度建设、整体工作、统计数据、学校行事历、学校章程及学校“十三五”发展规划,2016年、2017年学校工作计划和工作总结等信息;

“招生信息”18件。学校每年3月份拟定招生计划数和招生章程报自治区教育厅,经批复后在学院官方网站对社会公布。学校单独招生全部工作过程均在学校纪委的监督下,依照招生计划和对社会公布的招生章程按“志愿优先、成绩排序”的顺序划定最低录取分数控制线并将分数、入围名单、拟录名单通过学校招生信息网向社会公示和公布。本年度,先后公开招生章程、招生计划、招生简章、招生政策等12条,两个新生咨询Q群(普高Q群:130245189、单招Q群:258274209)历史咨询最高人数2000人,咨询量5000人次,招生咨询邮箱收到并回复考生咨询邮件10封。

“财务信息”17件。在教育收费方面,学校严格执行自治区物价局的收费标准,所有的收费项目、标准均通过宣传橱窗、新生入学通知书、学校网站等方式进行公司,并在学校网站进行长期公示(http://caiwu.lzzy.net/tzgg/content_11061),访问量430人次;在办学经费方面,办学经费情况严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《财政部关于深入推进地方预决算公开工作的通知》以及自治区财政厅《关于深入推进我区预决算公开工作的通知》(桂教育【2014】59号)文件精神,深入推进部门预算决算公开工作。学校校预算经过柳州市人大会议审议通过,经主管部门下达文件后在学校网站对社会公布(http://caiwu.lzzy.net/tzgg/content_11062),访问量达233人次;决算经过财政局审批通过后在学校官方网站对社会公布(http://caiwu.lzzy.net/tzgg/content_27221),访问量147人次,公布后保持长期公开状态,方便查询监督;在管理制度建设方面,在学校网站公示了预算管理办法和2项财务工作流程,包括规范财务管理简化报账流程和财务信息查询流程。预决算工作严格接受上级主管部门和学校纪委、审计部门的监督和检查。由于监督、检查到位、制度完善、操作规范,预决算自公开后未收到任何意见。

“人事师资信息”43件。在教职工录用及教育培训、进修、资格认定等方面,发布教育培训等信息共4条,主要是2016暑假中层干部专题培训、2017年寒假科级及以上干部培训、一般管理岗位干部和人员学习培训、2017年暑假中层及以上干部培训;在教职工岗位聘用、考核及评奖评优方面,在CRP公告里发布了21条信息;在专业技术职称、职务评聘方面:在学校主页人事处页面服务指南项目下发布了12条职称评审相关信息;在教师师德建设方面,组织安排全校教职工签订师德师风承诺书,并发布信息1条;在人事管理制度方面,学校主页人事处页面政策制度项目下发布了专业技术三级岗位管理暂行办法、机关事业单位职业年金办法等2条信息;在干部人事制度改革方案、干部任用公示信息和管理等方面:共发布3条干部任用公示信息。

“教学质量信息”1798件。主要包括本学年教改动态,教师教辅人数及结构,专业设置及新增和停招专业名单,全校开设课程数据,教学大纲,实训基地建设,实践实习教学有关制度,毕业生就业政策措施和指导服务,毕业生规模结构及相关就业数据,毕业生就业质量年度报告,人才培养质量年度报告,教学质量报告等信息;

“学生管理服务信息”468件,建立学生工作处网站(http://xsc.lzzy.net/)和学校资助管理中心网站(http://zzzx.lzzy.net/),全学年通过学院网站、部门网站、易班网站和资助中心网站公开制度68个,发布活动信息236条,发布通知公告164条;建立了“一站式”综合服务中心,为学生提供热情、周到、便捷、高效的“一站式”服务,服务中心开通24小时服务热线电话3156110(社湾校区)、3159110(官塘校区),为学生提供学业类服务、生活类服务和个性化服务共三大类27项服务,先后共收集到学生意见和建议92条,并快速便捷地为学生解决各种困难。

 “其他信息”2000多件,包括巡视情况,物资设备采购、新校区建设、国际交流、专项检查等信息。

公开“清单”所列事项的网址链接见附件。

(二)通过学校网站、新媒体、公开栏等载体公开情况

1.各种媒体面向社会公开。本学年度,学校新闻网发布新闻信息1152条,学校官方微博发布新闻信息203条,微信公众号发布新闻信息200条,编辑出版《柳州职业技术学院学报》16期,校园电视新闻信息48条,其中既包括宣传学校各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学校办学治校的重要信息。

2.多渠道的校内公开。一是校园网“公文发布平台”,公布学校制发的规范性文件和具体决定,以及每周学校党政重要会议,本学年度公文发布平台共发布275份文件。二是校园网“校内通告”,集中统一发布学校机关和二级单位的通知、公告、公示等信息。本学年度共发布信息1243条,其中包括干部任前公示、各类人才计划推选或聘用公示、重要科研项目推选或立项公示、学生奖学金和荣誉称号评选公示,基建、后勤等招投标信息等师生关心的热点信息。三是建立多种形式的信息公开平台。在党务公开和校务公开平台的基础上,充分利用办公自动化平台及各类会议、微信平台、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。四是坚持重大事项过程公开机制,通过教代会、工作会、研讨会、座谈会等不同形式,对学校各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见,使政策的制定更具科学性和可行性。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年学校未接到申请公开信息申请件。

四、对信息公开的评议以及受到举报、复议、诉讼的情况

学校设立有信息公开监督办公室、信息公开意见信箱及校长信箱和书记信箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报,广大师生对学校的信息公开工作比较满意。本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

五、信息公开工作新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

学校充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学校改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解,学校师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。

(一)主要经验。一是加强组织领导。学校成立了信息公开工作领导小组,由书记、校长担任组长,副书记、纪委书记,分管副校长担任副组长,主要职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室挂靠学校办公室,由学校办公室主任兼任办公室主任,并指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门办公室主任、“清单”事项承办人。二是加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,检查职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,以书面形式下达任务单催办。三是“规定动作”与“自选动作”两手抓。通过信息公开网公布“清单”所列事项为规定动作,学校认真落实,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,学校还通过新闻网、部门网站、校园网、校报、信息简报、党委书记信箱、校长信箱、微博、微信、手机APP等传统媒体和网络媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

(二)主要问题。学校信息公开尽管取得了良好的成效,但在配套制度和具体制度方面还需要进一步完善,在具体推进信息公开过程中还存在一些问题:一是在信息公开中,缺少对信息的整理,需要建立相应的信息分类和查询制度,在大量的信息中,找到自己需要的信息;二是需要加强对信息公开工作的宣传、教育力度,提高对信息公开工作重要性的认识;三是需要进一步探索信息公开的及时性和公开渠道的多样化,深化信息公开的长效机制建设。

(三)改进措施。一是进一步完善信息公开工作机制。充分发挥职能部门的作用,促进各部门不断完善信息公开途径,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新,实现信息公开制度的全覆盖。二是创新信息公开工作手段。继续优化信息公开网的平台建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。三是完善激励约束机制。进一步加大对公开工作落实情况的考核,通过自查和重点检查两个环节对全院信息公开情况深入检查,实现对信息公开监督检查的闭环控制。

 

附件:柳州职业技术学院2016-2017信息公开目录

 

                                                    柳州职业技术学院

                                                     2017年10月30日


201711011803475070.doc


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