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柳州职业技术学院2014-2015学年度信息公开报告

来源: 发布时间:2015-10-30 浏览次数:762 次 【字体:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步落实《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》,全面推进学院信息公开工作,根据自治区教育厅《关于做好2014-2015学年度高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办【2015572号)文件的要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,并编制公开学院2014-2015学年度信息公开工作报告,数据统计时间范围为201491日至2015831日。

一、概述

2014-2015学年度,我院认真按照教育部、省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,紧紧围绕学院事业发展的中心任务,丰富公开内容,完善公开制度,把推进信息公开作为加强民主管理、改进工作作风、提高服务效能的关键举措,保障了师生员工、社会公众和其他组织依法及时获取学院信息,提高了学院工作的透明度,取得了明显成效。

(一)加强组织领导,全面推进信息公开工作

学院高度重视信息公开工作,及时学习传达教育部、自治区教育厅有关文件精神,高度统一思想认识,加强组织领导,狠抓落实。制定公布了《关于印发<柳州职业技术学院信息公开实施细则(暂行)》的通知》(柳职院字【201446号)文件,成立了柳州职业技术学院信息公开领导小组,下设柳州职业技术学院信息公开办公室和柳州职业技术学院信息公开监督办公室,信息公开工作领导小组组长由院长担任,副组长由分管副院长担任,明确了学院各相关部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作,各部门主要负责人为信息公开第一责任人,明确职责,细化分工;并制定了柳州职业技术学院信息公开指南和柳州职业技术学院信息公开目录范围、柳州职业技术学院信息公开申请表。通过加强宣传力度,动员广大师生积极参与信息公开工作,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富公开形式,加强信息公开平台建设

 

学院通过进一步增强公开载体建设,拓宽了信息公开渠道。一是充分利用学院门户网站的作用,将其作为对外信息公开的主要载体,设立了国家示范建设专题网等部分重大事项活动专题网站,不断丰富公开内容,着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是在党务公开和校务公开平台的基础上,充分利用办公自动化平台及各类会议、微信平台、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。三是坚持重大事项过程公开机制,通过教代会、工作会、研讨会、座谈会等不同形式,对学院各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见,使政策的制定更具科学性和可行性。 20149月我院成立新的学生服务中心,为学生提供热情、周到、便捷、高效的“一站式”服务,中心开通24小时服务热线电话3156110,为学生提供学业类、生活类、个性化的咨询服务,快速解决学生困难。学院在校园内设置有意见箱,通过意见箱和3156110热线电话共收集到学生意见和建议362条,并作出快速回应。学生服务中心的成立和运行,较大提升了我院管理水平和学生满意度。

(三)完善公开内容,加强重点领域信息公开力度

学院认真贯彻《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》文件要求,借助信息公开的渠道和途径,完善信息公开的项目内容,同时加大重点领域和重大活动的公开程度。如通过学院网站和办公平台,及时发布各类人事信息,实现了人事任免、干部选拔、岗位竞聘、职称评聘等工作全过程的公开。学院将公开征求意见作为决策的必经程序,在学院制定重要规章制度和文件过程中,通过召开院长办公会、党委会、专题会议、座谈会等多种方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。学院重视听取学生意见和建议,全面推进学生与学院信息沟通渠道,建好学生工作处网站(http://xsc.lzzy.net/)和学院资助中心网站(http://zzzx.lzzy.net/),评优评讲和助学金发放坚决执行公示制度,与学生相关的重大决定均召开座谈会和听证会,全年通过学院网站、部门网站、易班网站和资助中心网站公开制度58个,发布活动信息216条,发布通知公告152条。学生资助工作信息公开,学生资助工作严格按照政策和规定执行,各种贫困生认定、奖学金、助学金的评选和发放、学费减免等资助项目完全公开透明,做到精准扶贫。

一年来,在学院的高度重视下,信息公开工作取得了明显进展,各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

二、主动公开情况

2014-2015学年,我院按照教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件规定的要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的数量

2014-2015学年,学院通过门户网站网公布各类信息3560多条,其中学院新闻501条;学院通知公告874条;视频新闻20条;通过学院官方微信“柳职院微时空”发布各类信息230条。学院召开院长办公会36次,党委会19次,全院性教职工大会4次,教代会1次,全体科级以上领导干部会议10次,其他各类会议500余次;各层面座谈会20余次。学院编辑印发党委文件23件、行政文件114件、学院新校区建设简报15期、学院学报12期、校刊12期。通过各种渠道面向全院及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。

(二)主动公开信息的渠道和方式

1)学院门户网站、办公系统及学院二级机构网站等网络平台;

2)文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;

3)校园广播、QQ、微信平台等;

4)电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;

5)院长办公会、党委会、专题会议、教代会、全体教师会议和各类座谈会等会议形式;

6)其他方式。

(三)主动公开信息的主要内容

(1)学院概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等。

2)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法,以及毕业生就业服务等信息;人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(四)招生信息、财务信息公开情况

1)我院招生录取工作坚持实施高校招生“阳光工程”,执行招生工作“六公开”制度、“六不准”纪律,遵循“公平竞争、公正选拔、公开程序、综合评价、择优录取”的录取总原则。我院开设了招生和就业专题网站,其中“招生信息网”(http://zs.lzzy.net/)包括招生动态、招考信息等板块,提供录取查询等信息服务。学院招生章程、招生计划以及各类特殊类型招生办法、历年录取分数、招生联系方式和监督渠道等相关信息均可在网站直接查阅。20149-20158月解答学生各类咨询情况:青春柳职社区(http://live.lzzy.net/forum.php)访问量1000人次,咨询量300人次;柳职新生咨询Q群历史咨询最高人数2000人 ,咨询量3000人次;柳职院微时空学院官方微信的关注人数6360人。通过招生网公布正式录取名单1710人,公布对口征集录取66人。政策公开方面:普高招生政策公布量5条;单独招生政策公布量3条;招生动态政策公布量1条。“就业信息网”http://jy.lzzy.net/为学生提供各类就业信息及提供就业指导与服务。20149-20156月,学院就业网站共发布478条招聘信息,提供岗位11720多个。

2)我院教育收费情况严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》及各级纪检部门的文件要求对物价局批复的收费项目、收费标准在学校宣传栏和学校部门网站进行长期公示,包括18个类别的收费项目,访问量125人次。对涉及学生的教育收费项目,我院在校内主要宣传栏张贴了收费明细,长期进行公示,随时接受学生的监督和查询,教育收费投诉方式主要通过网络投诉和电话投诉。

学院办学经费主要通过财政支持和学校自筹相结合的方式进行。办学经费情况严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《财政部关于深入推进地方预决算公开工作的通知》以及自治区财政厅《关于深入推进我区预决算公开工作的通知》(桂教育【201459号)文件精神,深入推进部门预算决算公开工作。我院预算经过柳州市人大会议审议通过,经主管部门下达文件后在学院官方网站对社会公布,访问量达335人次,决算经过财政局审批通过,经主管部门下达文件后在学院官方网站对社会公布,访问量267人次,公布后保持长期公开状态,方便查询监督。公开内容包括收入支出预算安排情况、收入支出执行情况、重点经济分类支出执行情况(包括三公经费、会议费)、年末结转和结余情况、资产负债结构情况、资产负债对比分析、本年度部门决算等财务工作开展情况等七项内容。

学院预决算工作严格接受上级主管部门和学院纪委、审计部门的监督和检查。由于监督、检查到位、制度完善、操作规范,预决算自公开后未收到任何意见。同时,我院在学院网站公示了预算管理办法和两项财务工作流程,包括规范财务管理简化报账流程和财务信息查询流程。

三、依申请公开和不予公开的情况

我院2014-2015学年学院未接到申请公开信息申请件。

四、对信息公开的评议情况

我院设立有信息公开监督办公室、信息公开意见信箱及院长信箱和书记信箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到广大师生和社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。

五、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

我院充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解,学院师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。但还是存在有不足之处:

1、学校信息公开网等信息公开平台建设有待进一步建立完善;

2、在信息公开中,缺少对信息的整理,需要建立相应的信息分类和查询制度;

3、一些部门思想认识上还存在一些偏差,重视程度不够,需要加强对信息公开工作的宣传、教育力度,提高对信息公开工作重要性的认识。

改进措施:

1、完善学院信息公开专栏建设等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院实时发布、及时更新各类信息。进一步规范网站建设管理,发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用,促进信息公开。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

2、加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。加强对学院信息公开日常工作的管理和引导,逐步形成长效工作机制。

3、加大监督检查力度。将信息公开工作的考核评议纳入各部门、岗位和干部考核机制,通过考核评议,督促各单位不断提高信息公开工作水平。充分发挥学院纪委、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。

 

 

                                    柳州职业技术学院

                                     2015114

 

 

附:我院2014-2015学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接

清单所列事项

学院网址链接

学校办学基本情况

学院简介http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=1

学院机构设置http://web.lzzy.net/jigou.htm

学院领导http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=2

学院办学理念http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=597

校训、校徽、校歌http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=570

主要办学成果http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=595

学院章程及规章制度

党字公文http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10010

院字公文

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10034

教字公文

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10033

学字公文

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10018

学院发展规划、年度工作计划

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_Detail.aspx?XIN=5357

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_Detail.aspx?XIN=5552

学院大会相关制度、报告

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_Detail.aspx?XIN=5552

http://www.lzzy.net/ExSite/rcpy1/

信息公开年度报告

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10032

招生简章、招生办法、招生计划

招生简章http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=26

招生计划http://zs.lzzy.net/upfile/201508/2015081044874829.pdf

专业介绍http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=29

历年分数线http://zs.lzzy.net/upfile/201406/2014062030741863.pdf

单独招生http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=100

普高招生http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=103

招生咨询

学生录取查询http://zs.lzzy.net/lqcx/

咨询、申诉http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=6

促进毕业生就业政策、指导服务

就业政策http://jy.lzzy.net/post/index/catalog/jyzc

招聘信息http://jy.lzzy.net/post/index/catalog/zpxx

财务、资产管理制度

财务规章制度http://caiwu.lzzy.net/structure.asp?classid=12&classname=%D5%FE%B2%DF%CE%C4%BC%FE&mnid=5980&qufen=0

财务工作规程http://caiwu.lzzy.net/guide.asp

财务工作通知公告http://caiwu.lzzy.net/news.asp?classid=1&classname=%CD%A8%D6%AA%B9%AB%B8%E6&mnid=5979&qufen=1

物资设备采购和重大基建工程招投标

http://web.lzzy.net/newslist.asp?ClassID=9

收支预算、决算

http://caiwu.lzzy.net/newshow.asp?id=36&mnid=5979&classname=通知公告

http://caiwu.lzzy.net/newshow.asp?id=35&mnid=5979&classname=通知公告

收费项目、收费依据、收费公示

http://caiwu.lzzy.net/newshow.asp?id=68&mnid=5979&classname=通知公告

专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://web.lzzy.net/link.asp?linkid=10

学生奖学金、助学金、勤工助学的申请与管理规定

http://zzzx.lzzy.net/

学生奖励处罚办法、学生申诉办法

http://zzzx.lzzy.net/

科研项目管理

http://kyc.lzzy.net/BigClass.asp?BName=科研项目管理&Template=1

人事规章制度

http://rsc.lzzy.net/BigClass.asp?BName=规章制度&Template=1

教师职称管理

http://rsc.lzzy.net/BigClass.asp?BName=职称管理

校园文化建设

博雅分享http://by.lzzy.net/

思政网http://szw.lzzy.net/

图书馆服务

http://www.tsg.lzzy.net/

 


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